Indkaldelse til generalforsamling 2020

Der indkaldes til generalforsamling i B1913 tirsdag den 4. februar 2020 kl. 19:13 i B1913's lokaler på Campus Road.

Dagsorden ved generalforsamling er som følger:

Velkomst ved formanden

Indledningsvis mindes generalforsamlingen årets afdøde medlemmer og venner af klubben.

1. Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslår Ib Ketelsen som dirigent.

2. Bestyrelsens beretning herunder (herunder uddeling af pokaler og priser)
Årets pokaler og priser uddeles.
Formanden fremlægger beretningen, som herefter sættes til debat.

3. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse
Kassereren fremlægger regnskabet.

4. Fremlæggelse af budget til godkendelse
Kassereren fremlægger forslag til budget for 2020.

5. Behandling af indkomne forslag
Der er indkommet forslag til ændring af vedtægtens §7 om bestyrelsens antal fra Mathias von Jessen:

Forslag til ny §7:
Klubbens ledelse består af en bestyrelse på 5 medlemmer bestående af formand, kasserer samt yderligere 3 medlemmer.
Klubben tegnes af den til enhver tid værende formand.
Formanden, kassereren og øvrige medlemmer af bestyrelsen vælges direkte af generalforsamlingen.
Alle valg til bestyrelsen gælder for 2 år ad gangen.
Der afgår skiftevis 3 og 2 bestyrelsesmedlemmer.
Der vælges årligt 1 bestyrelsessuppleant.
Genvalg kan finde sted.
Alle valg til bestyrelsen skal ske ved skriftlig afstemning, når mere end 1 person er foreslået.
Hvervene som formand og kasserer må ikke forenes hos samme person.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3 medlemmer er mødt til indvarslet bestyrelsesmøde.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen nedsætter afdelingsansvarlige for medlemsgruppe, i det omfang bestyrelsen finder det nødvendigt. De afdelingsansvarlige indgår i bestyrelsesarbejdet i det omfang, det er relevant for deres afdeling.

Derudover er der konsekvensrettelser af forslaget til §8 og §16. Mathias von Jessen vil motivere forslaget på generalforsamlingen.

Bestyrelsens bemærkninger til forslaget.
Bestyrelsen har før forslagets fremsættelse drøftet antallet af medlemmer i bestyrelsen, idet det i de senere år kun kortvarigt har været muligt at have en fuldtallig bestyrelse i henhold til vedtægterne. Derfor har der været tilslutning til, at man ændrede antallet af bestyrelsesmedlemmer, så den bedre svarede til de faktiske forhold og i stedet muliggjorde, at personer, der gerne ville yde en indsats for klubben, kunne gøre det på anden vis end gennem bestyrelsesarbejde.

Der er dog ikke i bestyrelsen et flertal, som bakker op om den foreslåede slankning til 5 medlemmer, idet flertallets opfattelse er, at det er for få. Der er også forskellige holdninger til forslaget om, at alle personer, som foreslået, fremover vælges af generalforsamlingen og ikke som nu, at ungdomsformanden er valgt medlem af bestyrelsen.
Dette vil blive uddybet på generalforsamlingen.

6. Valg af formand (i lige år)

Formanden er på valg.
Den nuværende formand Erik Knudsen stiller sig til rådighed for genvalg.

7. Valg af kasserer (i ulige år)
Kasserer er ikke på valg.

8. Valg af bestyrelsesmedlemmer (2 i lige år og 3 i ulige år)
Hvis forslaget om ændring af bestyrelsens sammensætning bliver vedtaget, vil der også ske ændringer i valget af bestyrelsesmedlemmer jf. vedtægtens §7.
1) I tilfælde af nye vedtægter.
Det foreslås i henhold til det nye forslag, at der er 2 på valg i lige år og 1 i ulige år.
2 personer skal vælges. Forslag til personer vil ske på generalforsamlingen
2) I tilfælde af de nuværende vedtægter er 2 på valg for en 2-årig periode. 2 skal vælges for 1 år til erstatning for 2 udtrådte medlemmer.
Julie Wisborg og Petter Skov er villige til genvalg
2 yderligere skal vælges.

9. Valg af 1 suppleant
Nils Kruse blev valgt som suppleant på sidste års generalforsamling og er siden blevet medlem af bestyrelsen. Nils ønsker ikke at søge genvalg hverken som bestyrelsesmedlem eller som suppleant, men varetager fremover en række andre opgaver for klubben.

10. Valg af 2 kritiske revisorer og 1 revisorsuppleant

Carsten Grønning og Per Vingaard er på valg som kritiske revisorer.
Ib Ketelsen er på valg som revisorsuppleant.

11. Eventuelt